Kanser Kayıt Birimi

14 Aralık 2000 tarih ve 24260 sayılı Kanser Kayıt Merkezi Yönetmeliği gereği Müdürlüğümüz Bilgi İşlem Şubesi bünyesinde tek personelle halen hizmet vermekte olan Kanser Kayıt Birimi ilimizde mevcut Bakırköy Kanser Erken Tanı ve Eğitim Merkezi ile koordineli olarak faaliyet göstermekte ve Bakanlığımız Kanserle Savaş Dairesine bildirimi yapılan kanser verilerinin derlenmesi ve ilimizde Valilik Makamının oluruyla oluşturulan İl Kanser Kontrol Danışma Kurulu toplantılarında alınan tavsiye kararlarının Bakanlığa bildirilmesini sağlayarak ilimizde kanserin kontrolü kapsamındaki çalışmalara katkıda bulunmaktadır.

RESMİ GAZETE

14 Aralık 2000-Sayı:24260

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI SAĞLIK MEVZUATI

Kanser Kayıt Merkezi Yönetmeliği

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

Madde.1-Bu yönetmeliğin amacı, Kanserle Savaş Dairesi Başkanlığınca İl Sağlık Müdürlükleri bünyesinde kurulmuş ve kurulacak olan kanser kayıt merkezlerinin örgütlenmesi, çalışmaları ve çalışanların görev tanımlarının yapılması, hizmet kalitesi ve verimliliğin artırılması ile denetlenmesine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam

Madde.2-Bu yönetmelik; kanser kayıt merkezleri personelinin ve bu personelin çalışmalarına katkıda bulunmak üzere bu yönetmelik hükümleri gereğince her il merkezinde oluşturulacak olan danışma kurulunun görev ve çalışmalarını kapsar.

Dayanak

Madde.3-Bu yönetmelik 181 sayılı Sağlık Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnameye dayanılarak çıkarılmıştır.

Tanımlar

Madde.4-Bu yönetmelikte;

1. Bakanlık: Sağlık Bakanlığını,

2. Başkanlık: Kanserle Savaş Dairesi Başkanlığını,

3. Müdürlük: İl Sağlık Müdürlüğünü,

4. Eğitim: Kanser Kayıt Temel Eğitim Programı,

5. Merkez: Nüfus Tabanlı Kanser Kayıt Merkezlerini,

6. Hastane Kanser Kayıt Birimi: Merkezin hastanelerde kurulan alt birimini,

7. Merkez Sorumlusu: Merkezin sorumlu olan hekimini,

8. Merkez Kanser Kayıt Elemanı: Merkezde çalışan elemanı,

9. Hastane Kanser Kayıt Elemanı: Hastane kayıt biriminde çalışan elemanı,

10. Danışma Kurulu: Kanser Kayıt Merkezlari Danışma Kurulunu,

11. Tanımlar.

İKİNCİ BÖLÜM

İdari Yapı, Yerleşim, Çalışanların Görev, Yetki ve Sorumlulukları

İdari Yapı

Madde.5-Müdürlüklerde Bilgi İşlem İstatistik Şubesi bünyesinde kurulan Kanser Teşhis ve Tedavi Merkezlerinden yapılan kanser bildirimlerinin düzenli bir şekilde akışını sağlayacak olan nüfus tabanlı kanser merkezleri, müdürlükçe görevlendirilen, eğitimden geçmiş, merkezin bulunduğu ilin nüfusu için yeterli olabilen sayıda sağlık personelinden oluşur. Merkez sorumlusu, hekim olan sağlık müdür yardımcısından biridir.

Hastane Kanser Kayıt Birimleri: Hastane yatak sayısına göre belirlenen ve başhekimlerce görevlendirilen eğitimden geçmiş sağlık personelinden oluşur.Bu elemanlar başhekimlere ve merkeze karşı sorumludur.

Madde.6-Merkez; kayıt girme, kayıt değerlendirme ve arşiv işlemlerinin yapılabileceği yeterli bir mekana sahiptirler.

Merkez Sorumlusu

Madde.7-Merkezin idari ve teknik sorumluluğunu yürüten, eğitimden geçmiş; kanser bildirimlerinin toplanması, istatistiksel bilgiye dönüştürülmesi ve değerlendirilmesinden sorumlu hekim olan sağlık müdür yardımcısıdır.

Merkez sorumlusunun görevleri,

1. Merkezin çalışmalarını planlamak, organize etmek, izlemek, çalışmaları bir bölüm olarak değerlendirmek, denetlemek,

2. İlgili kuruluşlarla işbirliği yaparak verilerin her türlü kaynaktan toplanmasını sağlamak,

3. Kayıt birimlerinin sağlıklı ve doğru veri toplamalarını sağlamak ve denetlemek,

4. Gelen verileri derlemek, güvenilirliğini kontrol etmek, gerekli düzenlemelerin yapılmasını sağlamak, verilerin iç tutarlılığını ve kalite kontrolünü yapmak, yanlış ve geçersiz verilerin belirlenerek birimlere geri gönderilmesini sağlamak,

5. Değerlendirilen verileri Başkanlığa üçer aylık dönemler halinde göndermek,

6. İldeki kanser türlerine ilişkin epidemiyolojik çalışmalar yaptırmak,

7. Beklenenden farklı çıkan insidans hızlarını değerlendirerek, il içi bölgelere özgü kanser nedenleri hakkında araştırma yapmak ve/veya katkıda bulunmak,

8. Merkezlerin çalışmalarına katkıda bulunmak amacıyla danışma kurulunu oluşturmak, gerektiğinde toplanmasını ve toplantılarda alınan tavsiye niteliğindeki kararların uygulanmasını sağlamak,

9. Merkezin yazışmalarını yürütmek, arşivlerini oluşturup, sürekliliğini sağlamak, arşiv ve bilgisayar verilerinin yetkisiz kişilerin eline geçmemesi için gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak,

10. Belirli aralıklarla hizmetiçi eğitimi planlamak, düzenlemek ve merkezce de belirlenen hizmetiçi eğitimlere elemanların katılımını sağlamak,

11. Başta hekimler olmak üzere tüm veri toplanan kuruluşların çalışanlarına merkez ve çalışmaları hakkında bilgi vererek, toplanan verilerin standardizasyonunu sağlamak ve kalitesini yükseltmek,

12. Merkez ve çalışmalarını tanıtmak için konuyla ilgili olarak çeşitli kurum ve kuruluşlar tarafından düzenlenen toplantıları Başkanlığa bildirerek katılımcı ve/veya konuşmacı olarak katılabilmek,

13. Merkezin çalışma raporlarını hazırlayarak üçer aylık dönemler halinde Başkanlığa göndermek,

Kanser Kayıt Elemanları

Madde.8-Merkezde çalışan, müdürlükçe görevlendirilen, eğitimden geçen tıbbi teknolog, hemşire, sağlık memuru, ebe, tıbbi sekreter veya tıbbi sekreterlik unvanı kazanmış sağlık ve idari personeldir.

Merkez Kanser Kayıt Elemanlarının Görevleri:

1. Hastane kanser kayıt birimleri ve diğer kaynaklardan gelen verileri eksiksiz ve doğru olarak bilgisayar ortamına aktarmak,

2. Bilgisayara girilen verilerin bir kopyasını alarak arşivlemek ve bilgisayar ortamında güvenle saklanmasını sağlamak,

3. Derlediği ve derlemekte olduğu verileri Başkanlık onayı alınmadan hiç kimse ve/veya kuruma vermemek,

4. Konuyla ilgili verilen diğer görevleri yapmaktır.

Hastane Kanser Kayıt Birimi

Madde.9-Kanser kayıt merkezi bulunan illerdeki hastanelerde Başkanlıkça düzenlenen eğitimden geçen hastane personelinin veri akışını sağlayabilmesi için başhekimlikçe kurulan birimdir. En az bir hastane kayıt birimi sorumlu hekimi ve yeterince hastane kanser kayıt elemanından oluşur. Hastane kanser kayıt birimi hastane başhekimliklerince yönetmelik yayımından itibaren 15 gün içinde kurulacak ve merkeze bildirilecektir.

Hastane Kanser Kayıt Elemanı

Madde.10-Hastane kanser kayıt birimlerinde çalışan tıbbi sekreter, tıbbi teknolog, hemşire, sağlık memuru, ebe niteliğinde olan sağlık personelidir.

Hastane kanser kayıt elemanının görevleri:

1. Çalıştığı hastanedeki birimlerden aldığı bilgileri, bilgi formuna eksiksiz ve doğru olarak işlemek ve bunları her hafta başında merkeze göndermek, ayrıca bunları kayıt defterine işlemek,

2. Merkezde eksiklik ve yanlışları belirleyip geri gönderilen formları tamamlayarak merkeze ulaşmasını sağlamak,

3. Gerekli hallerde hastanın takibini yapan hekimin kontrol ve denetimi altında doğrudan hasta ile görüşme yapmak,

4. Merkezce düzenlenen eğitimlere katılmak,

5. Derlediği ve derlemekte olduğu bilgileri merkez dışında hiç kimse ve/veya kuruma vermemektir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Danışma Kurulu

Üyelerin Seçimi ve Niteliği

Madde.11-Kurul; kanserden sorumlu İl Sağlık Müdür Yardımcısı, Bilgi İşlem ve İstatistik Şube Müdürü ildeki tüm resmi kurum, özel ve kamu kurum ve kuruluş hastaneleri başhekimleri veya yerine görevlendirdiği kanser konusunda bilgili tercihan uzman hekimlerden müteşekkildir. Kurulun başkanı, kanserden sorumlu müdür yardımcısı bulunmadığı zamanlarda Sağlık Müdürlüğünce görevlendireceği bir hekimdir.

Kurul Sağlık Müdürlüğünün teklifi ve Valiliğin onayı ile teşkil eder.

Kurul üyeliklerinde boşalma olması halinde, en geç bir ay içerisinde aynı esas ve usullerle yeni görevlendirmeler yapılır. Ayrıca kurul kendi ihtiyacına binaen uygun göreceği kişi ve kurum temsilcilerini toplantılarına çağırabilir.

Kurulun Görevleri

Madde.12-Kurul, illerdeki merkezlerin kayıt ile ilgili sorunlarına çözüm üretir. Önerilerde bulunur ve kayıtlarla ilgili aksaklıkların düzeltilmesi için yeni fikir ve metotlar geliştirir.

oplanma ve Karar Verme Esas ve Usulleri

Madde.13-Kurul, her ay birden az olmamak üzere, başkanın veya üyelerden en az ikisinin isteği üzerine üye sayısının yarısından az olmamak şartıyla toplanır. Kararlar katılan üyelerin oy çokluğu ile alınır, Başkanlık gerekli gördüğü durumlarda kurulun toplantılarına katılır ve kurula başkanlık eder.

Kararın Niteliği

Madde.14-Kurulun aldığı kararlar tavsiye niteliğindedir.

Sekreterya

Madde.15-Kurulun sekreterya hizmetlerini İl Sağlık Müdürlükleri yürütür.

Denetleme

Madde.16-Gerekli olan durumlarda Bakanlık merkezi ve alt birimlerini işleyiş yönünden denetleyebilir.

Yürürlük

Madde.17-Bu yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde.18-Bu yönetmelik hükümlerini Sağlık Bakanlığı yürütür.