İLAÇ VE ECZACILIK ŞUBESİ
ECZANE AÇILIŞ
Ruhsatlandırma
MÜRACAAT
- Eczacılık Şubesi ile ilgili işlemler için ilk olarak ilgili Sağlık Grup Başkanlığına(Eczanenin bulunduğu İlçeye ait Sağlık Grup Başkanlığı.Ör:Kadıköy ilçesi için Kadıköy Sağlık Grup Başkanlığı) başvurulması gerekmektedir.
- İlgili Sağlık Grup Başkanlığı'ndan alınan ruhsatlandırma dosyası ile Şubemize başvuran eczacılar,tarafımızca yapılan kroki onayından sonra Eczacı Odasına giderek,krokilerini onaylatmaları ve Oda Uygunluk Belgesi almaları gerekmektedir.
- Oda Uygunluk Belgesi alan eczacıların onaylı kroki ile birlikte Şubemize gelmeleri gerekir.
- Eczane açılmak istenen yerde, daha önce eczane açılmış ise ve ruhsatnamesi henüz iptal edilmemişse, söz konusu yerde eczane açmak isteyen kişi, müracaat için, daha önce açılmış olan eczanenin ruhsatnamesinin iptal edilmesini beklemek zorundadır.
YENİ ECZANE AÇILIŞI
1-SERBEST ECZANELER
1.1 Eczane olarak açılacak yerin özellikleri:
- Eczane olacak yer; zemin katta, yüksekliği en az 2.40m, faydalı alanı en az 35 m² olmalıdır.
- Aydınlık,havadar olmalıdır.Zeminleri;karo,mermer veya benzeri malzemeyle kaplı olmalıdır.
- Banko ve Müşterilerin Bekleme Yerleri zemin katta olmalıdır.
- WC,Kolonlar vs...faydalı alana dahil değildir.
1.2 Kroki Tasdiki:
- Eczacıların,İlgili Sağlık Grup Başkanlığı tarafından hazırlanan Eczane Yerine ait Uygunluk Raporu, 4 adet kroki, vaziyet planı ve ruhsatlandırma dosyası ile birlikte şubemize başvurmaları gerekmektedir.
- Krokiler,Şubemizde onaylandıktan sonra Eczacı Odası tarafından da onaylanarak 1 adet onaylı kroki ve vaziyet planı açılış dosyasına eklenir.1 adet onaylı kroki ve vaziyet planı da ilgili Sağlık Grup Başkanlığına verilir.
- Krokiler 1/100 veya 1/50 ölçekli olarak hazırlanmalı.
- Eczanenin bölümleri ve ölçüleri ölçeğe uygun olarak açık bir şekilde belirtilmelidir.
- Rölevede,eczane bölümlerinin alanları ve yükseklikleri belirtilmelidir.
- Röleve planlarını hazırlayan mimarın ya da inşaat mühendisinin imza ve kaşesi rölevede bulunmalıdır
- Asma Kat veya Bodrum Kat var ise bunlara ait kroki de bulunmalıdır,ancak faydalı alana dahil edilmez.
1.3 DOSYA TESLİMİ
İstenen Belgeler:
1-Üst Yazı(İlgili Sağlık Grup Başkanlığı tarafından "dosya" için hazırlanmış olmalıdır)
2-Matbu form 
(Eksiksiz doldurulmuş ve nüfus hüviyet cüzdanı kısmı,eczacının ikametgahının kayıtlı olduğu muhtarlık veya ilgili nüfus müdürlüğünce tasdik edilmiş olmalıdır)
3-Diplomanın, ön ve arka yüzü noter tasdikli sureti
4-El yazısı ile yazılmış,tarih ve imza bulunan özgeçmiş
5-En son çalıştığı iş yerinden ayrılış belgesi(ayrılış tarihi ve belgeyi imzalayan kişinin isim ve ünvanı belirtilmeli)
*** Daha önce eczane açmış ise en son açtığı eczanenin durumu ile ilgili olarak, ilgili Sağlık Grup Başkanlığı'ndan(İstanbul ili için) ;başka bir ilde açmış ise ilgili İl Sağlık Müdürlüğü'nden alınan yazının da dosyalarına eklenmesi gerekmektedir(en son olarak ecza deposunda mesul müdürlük yapan eczacıların bu yazıyı getirmelerine gerek yoktur)"
6-Göz Raporu(özel bir sağlık kuruluşundan alınmış ise ilgili Sağlık Grup Başkanlığı'ndan tasdiklenmiş olmalıdır)
7-Resmi bir sağlık kurumundan alınmış sağlık raporu(raporda ”fiziksel ve ruhsal açıdan eczacılık yapmasında sakınca yoktur” ibaresi mutlaka bulunmalıdır)
8-Savcılık belgesi(belgede adli sicil kaydı var ise ilgili mahkeme kararının fotokopileri de eklenmelidir)
9-İkametgah senedi
10-Bayanlar için: Evlenme Cüzdanının noter tasdikli sureti(Boşanan eczacılar için ilgili mahkeme kararının fotokopisi)
11-2 adet vesikalık fotoğraf(polaroid veya renkli fotokopi olmamalı)
12-İstanbul Eczacı Odasından alınan uygunluk belgesi
13-İlgili Sağlık Grup Başkanlığı'ndan alınan eczane yeri ile ilgili uygunluk raporu(1.Rapor)
14-Eczane yerine ait 1/50 veya 1/100 ölçekli, eczacı adı, eczane adı ve adresinin yer aldığı 1 adet kroki-vaziyet planı
15-Harç Makbuzu (Harç Bedellerinin; Eczacı Odasından Uygunluk Belgesi alındıktan sonra, Şubemizden alınan yazıyla birlikte, İstanbul Defterdarlığı Yeditepe Veraset ve Harçlar Vergi Dairesi Müdürlüğü'ne yatırılması gerekmektedir. )
İlçelere göre 2008 yılı harç bedelleri:
| İLÇELER | NÜFUS | HARÇ BEDELİ |
| ADALAR | 10.460 | 146,90 YTL |
| AVCILAR | 321.944 | 589,20 YTL |
| ARNAVUTKÖY | 148.219 | 589,20 YTL |
| ATAŞEHİR | 345.588 | 589,20 YTL |
| BAĞCILAR | 719.267 | 884,20 YTL |
| BAHÇELİEVLER | 571.711 | 884,20 YTL |
| BAKIRKÖY | 214.821 | 589,20 YTL |
| BAŞAKŞEHİR | 113.559 | 589,20 YTL |
| BAYRAMPAŞA | 272.196 | 589,20 YTL |
| BEŞİKTAŞ | 191.513 | 589,20 YTL |
| BEYKOZ | 241.833 | 589,20 YTL |
| BEYLİKDÜZÜ | 186.847 | 589,20 YTL |
| BEYOĞLU | 247.256 | 589,20 YTL |
| BÜYÜKÇEKMECE | 152.106 | 589,20 YTL |
| ÇATALCA | 61.566 | 353,40 YTL |
| ÇEKMEKÖY | 135.648 | 589,20 YTL |
| ESENLER | 468.448 | 884,20 YTL |
| ESENYURT | 335.316 | 589,20 YTL |
| EYÜP | 317.695 | 589,20 YTL |
| FATİH | 455.498 | 884,20 YTL |
| G.O.P. | 464.139 | 884,20 YTL |
| GÜNGÖREN | 318.545 | 589,20 YTL |
| KADIKÖY | 553.062 | 884,20 YTL |
| KAĞITHANE | 418.229 | 884,20 YTL |
| KARTAL | 427.111 | 884,20 YTL |
| KÜÇÜKÇEKMECE | 743.051 | 884,20 YTL |
| MALTEPE | 415.117 | 884,20 YTL |
| PENDİK | 520.486 | 884,20 YTL |
| SANCAKTEPE | 223.755 | 589,20 YTL |
| SARIYER | 276.407 | 589,20 YTL |
| SİLİVRİ | 118.304 | 589,20 YTL |
| SULTANBEYLİ | 272.758 | 589,20 YTL |
| SULTANGAZİ | 436.905 | 884,20 YTL |
| ŞİLE | 25.169 | 235,50 YTL |
| ŞİŞLİ | 314.684 | 589,20 YTL |
| TUZLA | 165.239 | 589,20 YTL |
| ÜMRANİYE | 551.091 | 884,20 YTL |
| ÜSKÜDAR | 529.550 | 884,20 YTL |
| ZEYTİNBURNU | 288.743 | 589,20 YTL |
| |
***Harç Bedelleri her yılın başında değiştiğinden,değişen harç bedellerinin Resmi Gazetede yayımlandığı tarihe kadar ruhsatnamesi düzenlenmemiş olan eczaneler için fark bedeli alınır.
16-Bölge temsilcisinin yer ile ilgili uygunluk raporunun fotokopisi
17-Kira Kontratının aslı veya noter tasdikli sureti (Eczacı dükkan sahibi ise tapunun noter tastikli sureti ve ilgili belediyeden alınmış, tapuda belirtilen pafta ve parselin ait olduğu adresin belirtildiği yazı)
*** Bütün belgeler yeni tarihli olmalıdır
*** Hazırlanacak dosyadaki evraklar asıl olmalıdır.Aksi belirtilmedikçe fotokopi veya suret kabul edilmemektedir.
*** Hazırlanan dosya; şubemize getirilmeden önce, İlgili Sağlık Grup Başkanlığı tarafından, dosya için, yazılan üst yazıyla birlikte,Çemberlitaş-Ana Binada evrak kayıta girmesi gerekmektedir.
*** Diplomadaki ad-soyadı ile şu anda kullandığı ad-soyadı farklı olan eczacıların söz konusu değişikliği belgelemeleri gereklidir.(ilgili mahkeme kararı,nüfus kayıt örneği vs...)
2-ÖZEL HASTANE BÜNYESİNDE ECZANE AÇILIŞI
2.1 - Eczane olarak açılacak yerin özellikleri:
- Hastane Bünyesindeki Eczaneler bodrum katta bulunmamalıdır,aydınlık ve havadar olmalıdır..
- Yatak sayısı 51'e kadar olan hastanelerde eczane bulunması zorunlu değildir.Yatak sayısı 51 ve yukarısı olan hastanelerde ise eczane zorunludur.
- Eczane olacak yerde, yüksekliği en az 2.40m olan faydalı alan en az 20 m² olmalıdır.Artan her 50 yatak için 10 m² ilave edilmesi gerekmektedir.Labarotuvar olması zorunludur
- WC,Kolonlar vs...faydalı alana dahil değildir
- Labarotuvarın, eczane dışı ile bağlantısı olmamalıdır.
2.2 - Kroki Tasdiki:
- Eczacıların,İlgili Sağlık Grup Başkanlığı tarafından hazırlanan Eczane Yerine ait Uygunluk Raporu ve 4 adet kroki-Eczanenin bulunduğu kat planı ile birlikte şubemize başvurmaları gerekmektedir.
- Krokiler,Şubemizde onaylandıktan sonra Eczacı Odası tarafından da onaylanarak 1 adet onaylı kroki-kat planı açılış dosyasına eklenir.1 adet onaylı kroki-kat planı da ilgili Sağlık Grup Başkanlığına verilir.
- Krokiler 1/100 veya 1/50 ölçekli olarak hazırlanmalı
- Eczanenin bölümleri ve ölçüleri ölçeğe uygun olarak açık bir şekilde belirtilmelidir.
- Rölevede,eczane bölümlerinin alanları ve yükseklikleri belirtilmelidir
- Röleve planlarını hazırlayan mimarın ya da inşaat mühendisinin imza ve kaşesi rölevede bulunmalıdır
2.3 - DOSYA TESLİMİ:
İstenen Belgeler
1-Üst Yazı (İlgili Sağlık Grup Başkanlığı tarafından "dosya" için hazırlanmış olmalıdır)
2-Matbu form ("Hastane Eczanesi açılışı" için hazırlanan form kullanılmalıdır.Eksiksiz doldurulmuş ve nüfus hüviyet cüzdanı kısmı,eczacının ikametgahının kayıtlı olduğu muhtarlık veya ilgili nüfus müdürlüğünce tasdik edilmiş olmalıdır)
3-Diplomanın, ön ve arka yüzü noter tasdikli sureti
4-El yazısı ile yazılmış, tarih ve imza bulunan özgeçmiş
5-En son çalıştığı iş yerinden ayrılış belgesi(ayrılış tarihi ve belgeyi imzalayan kişinin isim ve ünvanı belirtilmeli)
*** Daha önce eczane açmış ise en son açtığı eczanenin durumu ile ilgili olarak, ilgili Sağlık Grup Başkanlığı'ndan(istanbul ili için) ;başka bir ilde açmış ise ilgili il sağlık müdürlüğü'nden alınan yazının da dosyalarına eklemeleri gerekmektedir(en son olarak ecza deposunda mesul müdürlük yapan eczacıların bu yazıyı getirmesine gerek yoktur)
6-Göz Raporu(özel bir sağlık kuruluşundan alınmış ise ilgili Sağlık Grup Başkanlığı'ndan tasdiklenmiş olmalıdır)
7-Resmi bir sağlık kurumundan alınmış sağlık raporu(raporda ”fiziksel ve ruhsal açıdan eczacılık yapmasında sakınca yoktur” ibaresi mutlaka bulunmalıdır)
8-Savcılık belgesi(belgede adli sicil kaydı var ise ilgili mahkeme kararının fotokopileri de eklenmelidir)
9-İkametgah senedi
10-Bayanlar için: Evlenme Cüzdanının noter tasdikli sureti(Boşanan eczacılar için ilgili mahkeme kararının fotokopisi)
11-2 adet vesikalık fotoğraf (polaroid veya renkli fotokopi olmamalı)
12-İstanbul Eczacı Odasından alınan uygunluk belgesi
13-İlgili Sağlık Grup Başkanlığı'ndan alınan eczane yeri ile ilgili uygunluk raporu(1.Rapor)
14-Eczane yerine ait 1/50 veya 1/100 ölçekli, eczacı adı, eczane adı ve adresinin yer aldığı 1 adet kroki-vaziyet planı
15-Harç Makbuzu(Harç Bedellerinin; Eczacı Odasından Uygunluk Belgesi alındıktan sonra, Şubemizden alınan yazıyla birlikte, İstanbul Defterdarlığı Yeditepe Veraset ve Harçlar Vergi Dairesi Müdürlüğü'ne yatırılması gerekmektedir. )
İlçelere göre 2008 yılı harç bedelleri:
| İLÇELER | NÜFUS | HARÇ BEDELİ |
| ADALAR | 10.460 | 146,90 YTL |
| AVCILAR | 321.944 | 589,20 YTL |
| ARNAVUTKÖY | 148.219 | 589,20 YTL |
| ATAŞEHİR | 345.588 | 589,20 YTL |
| BAĞCILAR | 719.267 | 884,20 YTL |
| BAHÇELİEVLER | 571.711 | 884,20 YTL |
| BAKIRKÖY | 214.821 | 589,20 YTL |
| BAŞAKŞEHİR | 113.559 | 589,20 YTL |
| BAYRAMPAŞA | 272.196 | 589,20 YTL |
| BEŞİKTAŞ | 191.513 | 589,20 YTL |
| BEYKOZ | 241.833 | 589,20 YTL |
| BEYLİKDÜZÜ | 186.847 | 589,20 YTL |
| BEYOĞLU | 247.256 | 589,20 YTL |
| BÜYÜKÇEKMECE | 152.106 | 589,20 YTL |
| ÇATALCA | 61.566 | 353,40 YTL |
| ÇEKMEKÖY | 135.648 | 589,20 YTL |
| ESENLER | 468.448 | 884,20 YTL |
| ESENYURT | 335.316 | 589,20 YTL |
| EYÜP | 317.695 | 589,20 YTL |
| FATİH | 455.498 | 884,20 YTL |
| G.O.P. | 464.139 | 884,20 YTL |
| GÜNGÖREN | 318.545 | 589,20 YTL |
| KADIKÖY | 553.062 | 884,20 YTL |
| KAĞITHANE | 418.229 | 884,20 YTL |
| KARTAL | 427.111 | 884,20 YTL |
| KÜÇÜKÇEKMECE | 743.051 | 884,20 YTL |
| MALTEPE | 415.117 | 884,20 YTL |
| PENDİK | 520.486 | 884,20 YTL |
| SANCAKTEPE | 223.755 | 589,20 YTL |
| SARIYER | 276.407 | 589,20 YTL |
| SİLİVRİ | 118.304 | 589,20 YTL |
| SULTANBEYLİ | 272.758 | 589,20 YTL |
| SULTANGAZİ | 436.905 | 884,20 YTL |
| ŞİLE | 25.169 | 235,50 YTL |
| ŞİŞLİ | 314.684 | 589,20 YTL |
| TUZLA | 165.239 | 589,20 YTL |
| ÜMRANİYE | 551.091 | 884,20 YTL |
| ÜSKÜDAR | 529.550 | 884,20 YTL |
| ZEYTİNBURNU | 288.743 | 589,20 YTL |
| |
*** Harç Bedelleri her yılın başında değiştiğinden,değişen harç bedellerinin Resmi Gazetede yayımlandığı tarihe kadar ruhsatnamesi düzenlenmemiş olan eczaneler için fark bedeli alınır.
16-Bölge temsilcisinin yer ile ilgili uygunluk raporunun fotokopisi
17-Hastane Ruhsatının fotokopisi
*** Bütün belgeler yeni tarihli olmalıdır
*** Hazırlanacak dosyadaki evraklar asıl olmalıdır. Aksi belirtilmedikçe fotokopi veya suret kabul edilmemektedir.
*** Hazırlanan dosya; şubemize getirilmeden önce, İlgili Sağlık Grup Başkanlığı tarafından, dosya için, yazılan üst yazıyla birlikte,Çemberlitaş-Ana Binada evrak kayıta girmesi gerekmektedir.
*** Diplomadaki ad-soyadı ile şu anda kullandığı ad-soyadı farklı olan eczacıların söz konusu değişikliği belgelemeleri gereklidir.(ilgili mahkeme kararı,nüfus kayıt örneği vs...)
