1.1 DEVİR ALINACAK ECZANENİN ÖZELLİKLERİ

• Eczanenin, zemin katta bulunan ,yüksekliği en az 2.40m olan faydalı alanı; en az 35 m² olmalıdır.(13.10.1992 tarihinden önce ruhsatlandırılmış olup 35m²'den küçük olan eczaneler bir defaya mahsus olarak devir edilebilir)
• Aydınlık, havadar olmalıdır. Zeminleri; karo, mermer veya benzeri malzemeyle kaplı olmalıdır.
• Banko ve Müşterilerin Bekleme Yerleri zemin katta olmalıdır.
• Eczanenin faydalı alanı 35 m²yi geçtiği takdirde Labarotuvarın zemin katta olması zorunlu değildir.
• WC, Kolonlar vs...faydalı alana dahil değildir.

1.2 KROKİ TASDİKİ

• Eczacıların,İlgili Sağlık Grup Başkanlığı tarafından hazırlanan Eczane Yerine ait Uygunluk Raporu ve 4 adet kroki-vaziyet planı ve ruhsatlandırma dosyası ile birlikte şubemize başvurmaları gerekmektedir.
• Krokiler,Şubemizde onaylandıktan sonra Eczacı Odası tarafından da onaylanarak 1 adet onaylı kroki-vaziyet planı açılış dosyasına eklenir.1 adet onaylı kroki-vaziyet planı da ilgili Sağlık Grup Başkanlığına verilir.
• Krokiler 1/100 veya 1/50 ölçekli olarak hazırlanmalı
• Eczanenin bölümleri ve ölçüleri ölçeğe uygun olarak açık bir şekilde belirtilmelidir.
• Rölevede,eczane bölümlerinin alanları ve yükseklikleri belirtilmelidir
• Röleve planlarını hazırlayan mimarın ya da inşaat mühendisinin imza ve kaşesi rölevede bulunmalıdır
• Asma Kat veya Bodrum Kat var ise bunlara ait kroki de bulunmalıdır,ancak faydalı alana dahil edilmez.

1.3 DOSYA TESLİMİ

İstenen Belgeler:

1-Üst Yazı(İlgili Sağlık Grup Başkanlığı tarafından “dosya”için hazırlanmış olmalıdır)

2-Matbu form (“Devir” için hazırlanan form kullanılmalıdır.Eksiksiz doldurulmuş ve nüfus hüviyet cüzdanı kısmı,eczacının ikametgahının kayıtlı olduğu muhtarlık veya ilgili nüfus müdürlüğünce tasdik edilmiş olmalıdır)

3-Devir alan Eczacının Diplomasının, ön ve arka yüzü noter tasdikli sureti

4-El yazısı ile yazılmış,tarih ve imza bulunan özgeçmiş

5-En son çalıştığı iş yerinden ayrılış belgesi(ayrılış tarihi ve belgeyi imzalayan kişinin isim ve ünvanı belirtilmeli)

***Daha önce eczane açmış ise en son açtığı eczanenin durumu ile ilgili olarak, ilgili sağlık grup başkanlığı'ndan(istanbul ili için) ;başka bir ilde açmış ise ilgili İl Sağlık Müdürlüğü'nden alınan yazının da dosyalarına eklemeleri gerekmektedir(en son olarak ecza deposunda mesul müdürlük yapan eczacıların bu yazıyı getirmesine gerek yoktur)

6-Göz Raporu(özel bir sağlık kuruluşundan alınmış ise ilgili Sağlık Grup Başkanlığı'ndan tasdiklenmiş olmalıdır)

7-Resmi bir sağlık kurumundan alınmış sağlık raporu (raporda ”fiziksel ve ruhsal açıdan eczacılık yapmasında sakınca yoktur” ibaresi mutlaka bulunmalıdır)

8-Savcılık belgesi(belgede adli sicil kaydı var ise ilgili mahkeme kararının fotokopileri de eklenmelidir)

9-İkametgah senedi

10-Bayanlar için : Evlenme Cüzdanının noter tasdikli sureti (Boşanan eczacılar için ilgili mahkeme kararının fotokopisi)

11-2 adet vesikalık fotoğraf(polaroid veya renkli fotokopi olmamalı)

12-Ruhsatname aslı

13-İlgili sağlık grup başkanlığı'ndan alınan eczane yeri ile ilgili uygunluk raporu(1.Rapor)

14-Eczane yerine ait 1/50 veya 1/100 ölçekli, eczacı adı, eczane adı ve adresinin yer aldığı 1 adet kroki-vaziyet planı

15-Harç Makbuzu(Harç Bedellerinin;Eczacı Odasından Uygunluk Belgesi alındıktan sonra, Şubemizden alınan yazıyla birlikte, İstanbul Defterdarlığı Yeditepe Veraset ve Harçlar Vergi Dairesi Müdürlüğü'ne yatırılması gerekmektedir. )

***Harç Bedelleri her yılın başında değiştiğinden,değişen harç bedellerinin Resmi Gazetede yayımlandığı tarihe kadar ruhsatnamesi düzenlenmemiş olan eczaneler için fark bedeli alınır.

16-İstanbul Eczacı Odasından alınan uygunluk belgesi

17-Kira Kontratının aslı veya noter tasdikli sureti (Eczacı dükkan sahibi ise tapunun noter tastikli sureti ve ilgili belediyeden alınmış, tapuda belirtilen pafta ve parselin ait olduğu adresin belirtildiği yazı)

18-Noter Devir Sözleşmesi(Sözleşmede;Uyuşturucu veya Psikotrop ilaçlar devir alındı ise isimleri,devir alınmadıysa uyuşturucu veya pisikotrop ilaç bulunmadığı yazmalıdır.)

19-Uyuşturucu-Psikotrop İlaçlara ait tutanak

20-Bölge Temsilcisinin Yer ile uygunluk raporunun fotokopisi

***Bütün belgeler yeni tarihli olmalıdır

***Hazırlanacak dosyadaki evraklar asıl olmalıdır.Aksi belirtilmedikçe fotokopi veya suret kabul edilmemektedir.

***Hazırlanan dosya; şubemize getirilmeden önce, İlgili Sağlık Grup Başkanlığı tarafından, dosya için, yazılan üst yazıyla birlikte,Çemberlitaş-Ana Binada evrak kayıta girmesi gerekmektedir.

***Diplomadaki ad-soyadı ile şu anda kullandığı ad-soyadı farklı olan eczacıların söz konusu değişikliği belgelemeleri gereklidir.(ilgili mahkeme kararı,nüfus kayıt örneği vs...)