1 - AYNI İLÇE NAKİL

1.1 Eczane olarak açılacak yerin özellikleri:

• Eczanenin, giriş katta bulunan ,yüksekliği en az 2.40 m olan faydalı alanı, en az 35 m² olmalıdır.(13.10.1992 tarihinden önce ruhsatlandırılmış olup 35m²'den küçük olan eczaneler, bir defaya mahsus olarak 35m²'den küçük bir yere nakil edilebilir)
• Aydınlık,havadar olmalıdır.Zeminleri;karo,mermer veya benzeri malzemeyle kaplı olmalıdır.
• Banko Müşterilerin Bekleme Yerleri ile laboratuvar giriş katta olmalıdır.
• WC,Kolonlar vs...faydalı alana dahil değildir.

1.2 Kroki Tasdiki:

• Eczacıların,İlgili Toplum Sağlığı Merkezi tarafından hazırlanan Eczane Yerine ait Uygunluk Raporu ve 4 adet kroki-vaziyet planı ve ruhsatlandırma dosyası ile birlikte şubemize başvurmaları gerekmektedir.
• Krokiler,Şubemizde onaylandıktan sonra Eczacı Odası tarafından da onaylanarak 1 adet onaylı kroki-vaziyet planı açılış dosyasına eklenir.1 adet onaylı kroki-vaziyet planı da ilgili Sağlık Grup Başkanlığına verilir.
• Krokiler 1/100 veya 1/50 ölçekli olarak hazırlanmalı
• Eczanenin bölümleri ve ölçüleri ölçeğe uygun olarak açık bir şekilde belirtilmelidir.
• Rölevede,eczane bölümlerinin alanları ve yükseklikleri belirtilmelidir
• Röleve planlarını hazırlayan mimarın ya da inşaat mühendisinin imza ve kaşesi rölevede bulunmalıdır
• Asma Kat veya Bodrum Kat var ise bunlara ait kroki de bulunmalıdır,ancak faydalı alana dahil edilmez.

1.3 Dosya Teslimi:

İstenen Belgeler

1-Üst Yazı(İlgili Sağlık Grup Başkanlığı tarafından “dosya”için hazırlanmış olmalıdır)

2-Matbu form (Eczane nakli için hazırlanan form kullanılmalıdır.Eksiksiz doldurulmuş ve nüfus hüviyet cüzdanı kısmı,eczacının ikametgahının kayıtlı olduğu muhtarlık veya ilgili nüfus müdürlüğünce tasdik edilmiş olmalıdır)

3-Göz Raporu (özel bir sağlık kuruluşundan alınmış ise ilgili Toplum Sağlığı Merkezi tarafından tasdik edilmiş olmalıdır.)

4-Resmi bir sağlık kurumundan alınmış veya ilgili Toplum Sağlığı Merkezi tarafından tasdik edilmiş,mesleğini yapmayı engelleyecek iyileşmez bir hastalığı bulunmadığına dair sağlık raporu (raporda "fiziksel ve ruhsal açıdan eczacılık yapmasınsa bir sakınca yoktur" ibaresi mutlaka bulunmalıdır.)

5-Savcılık belgesi (belgede adli sicil kaydı var ise ilgili mahkeme kararının fotokopisi eklenmelidir.)

6-İkametgah senedi

7- Bayanlar için: Evlenme Cüzdanının fotokopisi(Boşanan eczacılar için ilgili mahkeme kararının fotokopisi)

8-İstanbul Eczacı Odasından alınan uygunluk belgesi

9-Ruhsatnamenin aslı ve varsa mesul müdürlük belgesinin aslı

10-Kira Kontratının aslı veya noter tasdikli sureti (Eczacı, dükkan sahibi ise tapunun noter tastikli sureti ve ilgili belediyeden alınmış, tapuda belirtilen pafta ve parselin ait olduğu adresin belirtildiği yazı)

11-İlgili Toplum Sağlığı Merkezi'nden alınan eczane yeri ile ilgili uygunluk raporu(1.Rapor)

12-Eczane yerine ait 1/50 veya 1/100 ölçekli, eczacı adı, eczane adı ve adresinin yer aldığı 1 adet kroki-vaziyet planı

13-Bölge temsilcisinin yer ile ilgili uygunluk raporunun fotokopisi

14-Diplomanın örneği:Eczacının Sağlık Bakanlığı'ndan tescilli diplomasının (ön ve tescilli arka yüzünün) fotokopisi (Diplomanın aslı ya da noter tasdikli sureti görülerek fotokopisine "Aslı Gibidir" kaşesi basılarak ilgili Toplum Sağlığı Merkezince tasdik edilecektir.Ayrıca noterden tasdik istenmeyecektir. )

***Nakil edilmek istenen eczaneye ait ruhsatnamedeki adreste herhangi bir değişiklik var ise ilgili belediyeden, adres değişikliğini belirten yazının alınarak dosyaya eklenmesi gerekmektedir.

***Bütün belgeler ilgili Toplum Sağlığı Merkezi'ne yapılan başvuru tarihinden (ilk başvuru tarihi) en fazla 1 (bir) ay önce alınmış olmalıdır.

***Hazırlanacak dosyadaki evraklar asıl olmalıdır.Aksi belirtilmedikçe fotokopi veya suret kabul edilmemektedir.

***Hazırlanan dosya; şubemize getirilmeden önce, İlgili Toplum Sağlığı Merkezi tarafından, dosya için, yazılan üst yazıyla birlikte,Çemberlitaş-Ana Binada evrak kayıta girmesi gerekmektedir.

***Yeni eczaneye ait ruhsatname teslim edilirken,2.rapor(Eczanenin faaliyete hazır olduğunu belirten rapor) ile birlikte eski eczaneye ait kapanış tutanağının getirilmesi zorunludur.

***Ruhsatnamedeki ad-soyadı ile şu anda kullandığı ad-soyadı farklı olan eczacıların söz konusu değişikliği belgelemeleri gereklidir.(ilgili mahkeme kararı,nüfus kayıt örneği vs...)

2-FARKLI İLÇEYE NAKİL

2.1 Eczane olarak açılacak yerin özellikleri:

• Eczanenin, giriş katta bulunan ,yüksekliği en az 2.40m olan faydalı alanı; en az 35 m² olmalıdır.(13.10.1992 tarihinden önce ruhsatlandırılmış olup 35m²'den küçük olan eczaneler, bir defaya mahsus olarak 35m²'den küçük bir yere nakil edilebilir)
• Aydınlık,havadar olmalıdır.Zeminleri;karo,mermer veya benzeri malzemeyle kaplı olmalıdır.
• Banko Müşterilerin Bekleme Yerleri ile laboratuvar giriş katta olmalıdır.
• WC,Kolonlar vs...faydalı alana dahil değildir.

2.2 - Kroki Tasdiki:

• Eczacıların,İlgili Toplum Sağlığı Merkezi tarafından hazırlanan Eczane Yerine ait Uygunluk Raporu ve 4 adet kroki-vaziyet planı ile birlikte şubemize başvurmaları gerekmektedir.
• Krokiler,Şubemizde onaylandıktan sonra Eczacı Odası tarafından da onaylanarak 1 adet onaylı kroki-vaziyet planı açılış dosyasına eklenir.1 adet onaylı kroki-vaziyet planı da ilgili Toplum Sağlığı Merkezine verilir.
• Krokiler 1/100 veya 1/50 ölçekli olarak hazırlanmalı
• Eczanenin bölümleri ve ölçüleri ölçeğe uygun olarak açık bir şekilde belirtilmelidir.
• Rölevede,eczane bölümlerinin alanları ve yükseklikleri belirtilmelidir
• Röleve planlarını hazırlayan mimarın ya da inşaat mühendisinin imza ve kaşesi rölevede bulunmalıdır
• Asma Kat veya Bodrum Kat var ise bunlara ait kroki de bulunmalıdır,ancak faydalı alana dahil edilmez.

2.3 - Dosya Teslimi:

***Ruhsatname ve eczanenin nakil edilmek istendiğine dair dilekçe eczanenin bulunduğu Toplum Sağlığı Merkezi tarafından nakil gidilen Toplum Sağlığı Merkezine gönderilir(Kapanış Tutanağı ve Uyuşturucu-Psikotrop İlaçlara ait tutanak yeni yere ait ruhsatname düzenlendikten sonra hazırlanır)

İstenen Belgeler:

1-Üst Yazı(İlgili Toplum Sağlığı Merkezi tarafından “dosya”için hazırlanmış olmalıdır)

2-Matbu form (Eczane nakli için hazırlanan form kullanılmalıdır.Eksiksiz doldurulmuş ve nüfus hüviyet cüzdanı kısmı,eczacının ikametgahının kayıtlı olduğu muhtarlık veya ilgili nüfus müdürlüğünce tasdik edilmiş olmalıdır)

3-Göz Raporu (özel bir sağlık kuruluşundan alınmış ise ilgili Toplum Sağlığı Merkezi tarafından tasdik edilmiş olmalıdır.)

4-Resmi bir sağlık kurumundan alınmış sağlık raporu (raporda "fiziksel ve ruhsal açıdan eczacılık yapmasında bir sakınca yoktur" ibaresi mutluka bulunmalıdır.)

5-Savcılık belgesi (belgede adli sicil kaydı var ise ilgili mahkeme kararının fotokopisi eklenmelidir.)

6-İkametgah senedi

7- Bayanlar için: Evlenme Cüzdanının fotokopisi(Boşanan eczacılar için ilgili mahkeme kararının fotokopisi)

8-İstanbul Eczacı Odasından alınan uygunluk belgesi

9-Ruhsatnamenin aslı ve varsa mesul müdürlük belgesinin aslı

10-Kira Kontratının aslı veya noter tasdikli sureti (Eczacı dükkan sahibi ise tapunun noter tastikli sureti ve ilgili belediyeden alınmış, tapuda belirtilen pafta ve parselin ait olduğu adresin belirtildiği yazı)

11-İlgili Toplum Sağlığı Merkezi'nden alınan eczane yeri ile ilgili uygunluk raporu(1.Rapor)

12-Eczane yerine ait 1/50 veya 1/100 ölçekli, eczacı adı, eczane adı ve adresinin yer aldığı 1 adet kroki-vaziyet planı

13-Bölge temsilcisinin yer ile ilgili uygunluk raporunun fotokopisi

14-Diplomanın örneği:Eczacının Sağlık Bakanlığı'ndan tescilli diplomasının (ön ve arka yüzünün) fotokopisi (Diplomanın aslı ya da noter tasdikli sureti görülerek fotokopisine "Aslı Gibidir" kaşesi basılarak ilgili müdürlükçe tasdik edilecektir.Ayrıca noterden tasdik istenmeyecektir. )

***Nakil edilmek istenen eczaneye ait ruhsatnamedeki adreste herhangi bir değişiklik var ise ilgili belediyeden, adres değişikliğini belirten yazının alınarak dosyaya eklenmesi gerekmektedir.

***Bütün belgeler ilgili Toplum Sağlığı Merkezi'ne yapılan başvuru tarihinden (ilk başvuru tarihi) en fazla 1 (bir) ay önce alınmış olmalıdır.

***Hazırlanacak dosyadaki evraklar asıl olmalıdır.Aksi belirtilmedikçe fotokopi veya suret kabul edilmemektedir.

***Hazırlanan dosya; şubemize getirilmeden önce, İlgili Toplum Sağlığı Merkezi tarafından, dosya için, yazılan üst yazıyla birlikte,Çemberlitaş-Ana Binada evrak kayıta girmesi gerekmektedir.

***Ruhsatnamedeki ad-soyadı ile şu anda kullandığı ad-soyadı farklı olan eczacıların söz konusu değişikliği belgelemeleri gereklidir.(ilgili mahkeme kararı,nüfus kayıt örneği vs...)

***Yeni eczaneye ait ruhsatname teslim edilirken,2.Rapor(Eczanenin faaliyete hazır olduğunu belirten rapor) ile birlikte eski eczaneye ait kapanış tutanağı ve uyuşturucu-Psikotrop İlaçlara ait tutanağın getirilmesi zorunludur.

3 - BAŞKA İLDEN NAKİL

3.1 Eczane olarak açılacak yerin özellikleri:

• Eczanenin, giriş katta bulunan ,yüksekliği en az 2.40m olan faydalı alanı; en az 35 m² olmalıdır.
• Aydınlık,havadar olmalıdır.Zeminleri;karo,mermer veya benzeri malzemeyle kaplı olmalıdır.
• Banko Müşterilerin Bekleme Yerleri ile laboratuvar giriş katta olmalıdır.
• WC,Banyo-Duş,Kolonlar vs...faydalı alana dahil değildir.

3.2 Kroki Tasdiki:

***Eczacıların kroki tasdiği için şubemize başvurmaları sırasında,nakil geldikleri ilden: Eczanenin kapanış tutanağı,uyuşturucu-psikotrop ilaçlara ait tutanak ve Bakanlığımızdan İl Sağlık Müdürlüklerine iade edilen dosyanın Şubemize ulaşmış olması gerekir.

• Eczacıların,İlgili Toplum Sağlığı Merkezi tarafından hazırlanan Eczane Yerine ait Uygunluk Raporu ve 4 adet kroki-vaziyet planı ile birlikte şubemize başvurmaları gerekmektedir.
• Krokiler,Şubemizde onaylandıktan sonra Eczacı Odası tarafından da onaylanarak 1 adet onaylı kroki-vaziyet planı açılış dosyasına eklenir.1 adet onaylı kroki-vaziyet planı da ilgili Sağlık Grup Başkanlığına verilir.
• Krokiler 1/100 veya 1/50 ölçekli olarak hazırlanmalı
• Eczanenin bölümleri ve ölçüleri ölçeğe uygun olarak açık bir şekilde belirtilmelidir.
• Rölevede,eczane bölümlerinin alanları ve yükseklikleri belirtilmelidir
• Röleve planlarını hazırlayan mimarın ya da inşaat mühendisinin imza ve kaşesi rölevede bulunmalıdır
• Asma Kat veya Bodrum Kat var ise bunlara ait kroki de bulunmalıdır,ancak faydalı alana dahil edilmez.

3.3 Dosya Teslimi:

İstenen Belgeler:

1-Üst Yazı(İlgili Toplum Sağlığı Merkezi tarafından "dosya" için hazırlanmış olmalıdır)

2-Matbu form (Eczane nakli için hazırlanan form kullanılmalıdır.Eksiksiz doldurulmuş ve nüfus hüviyet cüzdanı kısmı,eczacının ikametgahının kayıtlı olduğu muhtarlık veya ilgili nüfus müdürlüğünce tasdik edilmiş olmalıdır)

3-Diplomanın örneği:Eczacının Sağlık Bakanlığı'ndan tescilli diplomasının (ön ve tescilli arka yüzünün) fotokopisi (Diplomanın aslı ya da noter tasdikli sureti görülerek fotokopisine "Aslı Gibidir" kaşesi basılarak ilgili Toplum Sağlığı Merkezince tasdik edilecektir.Ayrıca noterden tasdik istenmeyecektir. )

4-Göz Raporu (özel bir sağlık kuruluşundan alınmış ise ilgili Sağlık Grup Başkanlığı tarafından tasdik edilmiş olmalıdır.)

5-Resmi bir sağlık kurumundan alınmış veya ilgili Toplum Sağlığı Merkezi tarafından tasdik edilmiş,mesleğini yapmayı engelleyecek iyileşmez bir hastalığı bulunmadığına dair sağlık raporu (raporda "fiziksel ve ruhsal açıdan eczacılık yapmasınsa bir sakınca yoktur" ibaresi mutlaka bulunmalıdır.)

6-Savcılık belgesi (belgede adli sicil kaydı var ise ilgili mahkeme kararının fotokopisi eklenmelidir.)

7-İkametgah senedi

8- Bayanlar için: Evlenme Cüzdanının fotokopisi(Boşanan eczacılar için ilgili mahkeme kararının fotokopisi)

9-İstanbul Eczacı Odasından alınan uygunluk belgesi

10-Ruhsatnamenin aslı ve varsa mesul müdürlük belgesinin aslı

11-Kira Kontratının aslı veya noter tasdikli sureti (Eczacı dükkan sahibi ise tapunun noter tastikli sureti ve ilgili belediyeden alınmış, tapuda pafta ve parselin ait olduğu adresin belirtildiği yazı)

12-İlgili Toplum Sağlığı Merkezi'nden alınan eczane yeri ile ilgili uygunluk raporu(1.Rapor)

13-Eczane yerine ait 1/50 veya 1/100 ölçekli, eczacı adı, eczane adı ve adresinin yer aldığı 1 adet kroki-vaziyet planı

14-Harç Makbzu(Harç Bedellerinin;Eczacı Odasından Uygunluk Belgesi alındıktan sonra, Şubemizden alınan yazıyla birlikte, İstanbul Defterdarlığı Yeditepe Veraset ve Harçlar Vergi Dairesi Müdürlüğü'ne yatırılması gerekmektedir. )

***Harç Bedelleri her yılın başında değiştiğinden,değişen harç bedellerinin Resmi Gazetede yayımlandığı tarihe kadar ruhsatnamesi düzenlenmemiş olan eczaneler için fark bedeli alınır.

16-Bölge temsilcisinin yer ile ilgili uygunluk raporunun fotokopisi

***Nakil edilmek istenen eczaneye ait ruhsatnamedeki adreste herhangi bir değişiklik var ise ilgili belediyeden, adres değişikliğini belirten yazının alınarak dosyaya eklenmesi gerekmektedir.

***Bütün belgeler ilgili Toplum Sağlığı Merkezi'ne yapılan başvuru tarihinden (ilk başvuru tarihi) en fazla 1 (bir) ay önce alınmış olmalıdır.

***Hazırlanacak dosyadaki evraklar asıl olmalıdır.Aksi belirtilmedikçe fotokopi veya suret kabul edilmemektedir.

***Hazırlanan dosya; şubemize getirilmeden önce, İlgili Toplum Sağlığı Merkezi tarafından, dosya için, yazılan üst yazıyla birlikte,Çemberlitaş-Ana Binada evrak kayıta girmesi gerekmektedir.

***Ruhsatnamedeki ad-soyadı ile şu anda kullandığı ad-soyadı farklı olan eczacıların söz konusu değişikliği belgelemeleri gereklidir.(ilgili mahkeme kararı,nüfus kayıt örneği vs...)

***Yeni eczaneye ait ruhsatname teslim edilirken,2.Rapor(Eczanenin faaliyete hazır olduğunu belirten rapor) ile birlikte eski eczaneye ait kapanış tutanağının getirilmesi zorunludur.

4-BAŞKA İLE NAKİL

• İlgili Toplum Sağlığı Merkezine dilekçe ile başvurularak eczaneye ait ruhsatname aslı, Toplum Sağlığı Merkezi tarafından hazırlanan Kapanış Tutanağı ve Uyuşturucu-Psikotrop İlaçlara ait tutanak ile beraber Şubemize müracaat edilir.
• Bu evraklar ile birlikte Bakanlığımızdan Müdürlüğümüze iade edilen,eczaneye ait dosya, nakil gidilen İl Sağlık Müdürlüğü'ne, üst yazı ile birlikte gönderilir.