İDARİ MALİ İŞLER ŞUBESİ

Arşiv Birimi

Arşiv Birimi Personeli
Özlem ÇAKIR KARTİN	Birim Sorumlusu (Hemşire)	0 212 453 07 11
Ahmet AYDIN	Şef	0 212 453 07 11
Filiz ŞEN	Şef	0 212 453 07 11
Deniz KAHRİMAN	Hemşire	0 212 571 00 33
e - mail : arsivbirimi@sm34.gov.tr		Faks :0212 453 27 11

Arşiv Birimi, İl Sağlık Müdürlüğü bünyesinde 2004 yılı Nisan ayında İdari ve Mali İşler Şubesi'ne bağlı bir alt birim olarak kurulmuş olup; arşiv faaliyetlerine başlamıştır.

İl Sağlık Müdürlüğü Arşiv Birimi'nin görevi ve amacı; Müdürlüğümüz ve bağlı tüm Sağlık kuruluşlarının kendi bünyelerinde birim arşivi oluşturarak arşiv hizmetlerinin yürütülmesini, Sağlık Bakanlığı Kurum Arşivi ile ilimizdeki sağlık kurumları arasında arşiv hizmetleri ile ilgili bilgi, yazışma ve her türlü iletişimi sağlayarak konuyla ilgili gerekli eğitim ve denetim faaliyetlerinde bulunmak ve tüm çalışanlarımızda arşiv bilincinin yerleşmesini sağlamaktır.

Müdürlüğümüz bünyesinde 2004 yılı itibariyle Birim Arşivi oluşturarak, Müdürlüğümüz Şubelerinin geçmiş yıllara yönelik evraklarında tasnife gidilip, tasnif sonucundaki evrakların veri girişleri bilgisayar ortamında yapılarak toplam 10 şube ve birim evrakları, Birim Arşivine yönetmeliğe uygun olarak yerleştirilmiş ve ilgili şubeler birim arşivinden aktif olarak yararlanmaya başlamıştır.

Başta Müdürlüğümüz olmak üzere, tüm hastanelerimiz de Ayıklama - İmha Komisyonu oluşturularak yapılan tasnif sonucunda İmha Listeleri hazırlanmış olup, Müdürlüğümüz Birim Arşivi tarafından incelendikten sonra Bakanlığımıza onaya sunulmuştur. Onayı alınan evrakların İmhası TEMA aracılığıyla gerçekleştirilmiş ve ilgili birimlerde yer tasarrufuna gidilmiştir.

Arşiv Birimi olarak; kurulduğumuz günden bu yana arşiv faaliyetleri ile ilgili birçok konuda büyük ilerlemeler kaydedilmiş olup; çalışmalarımız bu doğrultuda titizlikle devam etmektedir.