Gelen Giden Evrak Birimi

GELEN GİDEN EVRAK BİRİMİ GÖREVLERİ

İstanbul Sağlık Müdürlüğüne gelen tüm evraklar kaşelenip okunduktan sonra gelen evrak defterine numara ve kayıt edilerek müdürlüğümüz şubelerine imza karşılığında teslim edilir.

Müdürlük şubelerinden çıkan evraklar giden evrak zimmet defterinde kayıt yapılarak alınır gönderilme ve posta işlemleri yapılır.

Müdürlüğümüze gelen gizli yazılar ve İl Sağlık Müdürünün görmesi gereken bazı yazılar ayrılır Müdür Bey'le görüşüldükten sonra zimmetle gitmesi gereken şubeye gönderilir.

Kayıt sistemi 3. Bölüme ayrılır.

1. İl dışından gelen evrak kayıt defteri

Sağlık Bakanlığından gelen evraklar posta kanalıyla İstanbul Valiliği'ne gelir ve oradan havale edilip vali muavini imzaladıktan sonra Müdürlük kuryesi tarafından hergün saat 10:30'da evraklar teslim alınır.Sağlık Bakanlığı'ndan gelen evraklarda bu deftere kayıt yapılır.

2. İstanbul Devlet Hastaneleri;

İstanbul sınırları içerisinde bulunan tüm Devlet ve eğitim araştırma hastanelerinden Müdürlüğe gelen evraklar alınması ve Müdürlük şubelerinden çıkan evrakların teslim edilmesi,tüm Devlet ve eğitim hastanelerinden gelen evraklarında bu deftere kayıtı yapılır.

3. Sağlık Grup Başkanlıkları

Haftanın iki günü (pazartesi – perşembe) anadolu yakası (salı – cuma) günleri avrupa yakasına olmak üzere kurye çıkartılır.Müdürlük şubelerinden çıkan evraklar Sağlık Grup Başkanlıklarına teslim edilir. Grup Başkanlıklarından gelecek olan evraklar çıkan evraklar alınıp Müdürlüğe getirilir.Kurye arabası haftanın 4 günü sabah saatlerinde ayrılır ve ayrıca özel ve kamu kuruluşlarından gelen tüm evraklar gelen ve giden evrak birimi tarafından gerekli yerlere gönderilir veya alınır.

KURYE GÖNDERİLEN GÜNLER